System SRS, czyli rezerwacji Sal - proste narzędzie do zarządzania przestrzenią obiektu
Obiekty czy też kompleksy obiektów stają się coraz bardziej rozległe i wymagające. Potrzeba jest sprawnej organizacji ich funkcjonowania oraz zarządzania przepływem osób, użytkowników obiektów budowlanych oraz komunikacją wewnętrzną. System Rezerwacji Sal został stworzony z myślą o konieczności uniknięcia „kolizji” w zakresie wykorzystania przestrzeni budynkowej przez pracowników i gości obiektu. Dzięki takiemu systemowi, który pełni rolę organizatora i kalendarza, zarządzanie obiektem jest dużo łatwiejsze oraz skuteczniejsze.
Dla kogo dedykowany jest SRS?
Przede wszystkim jest to rozwiązanie dla dużych korporacji oraz organizacji, nie oznacza to jednak, że rozwiązanie to nie może być zaaplikowane w mniejszych jednostkach. Coraz chętniej sięgają po nie również mniejsze i średnie firmy oraz urzędy i inne organizacje.
Jakie funkcjonalności niesie ze sobą System Rezerwacji Sal?
SRS to m.in. następujące możliwości:
- tworzenie scenariuszy użytkowania pomieszczeń, harmonogramów zajętości sal w obrębie określonego odcinka czasowego;
- podawanie informacji o dostępności pomieszczeń użytkownikom systemu;
- automatyczne wysyłanie zaproszeń dla zainteresowanych stron;
- potwierdzenie rozpoczęcia spotkania;
- możliwość zarządzania spotkaniem, np.: przedłużenie użytkowania sali, sterowanie komfortem sali jak np.: temperaturą, oświetleniem, roletami okiennymi, urządzeniami informatycznymi itp.;
- rejestracja ważnych wydarzeń i eventów;
- dostęp do systemu przez stronę internetową, aplikację czy wprost z klienta poczty mailowej;
- wysyłanie określonych komunikatów do zainteresowanych osób, np.: działu IT, serwisu sprzątającego itp.
Jakie korzyści płyną z aplikacji do rezerwacji przestrzeni obiektu?
Nadrzędnym celem SRS jest ułatwienie organizacji i przeprowadzenia wszelkich spotkań i konferencji w organizacji. Zanim zaproponujemy termin spotkania naszym gościom, możemy sprawnie zweryfikować dostępność konkretnych sal konferencyjnych i czas możliwy do skorzystania z nich. Nierzadko determinuje to organizację spotkania. Poza tym system zintegrowany z kontrolą dostępu weryfikuje uprawnienia użytkowników do przebywania w konkretnych przestrzeniach.
Interfejs integracyjny między System Zarządzania Bezpieczeństwem iProtect, a System Rezerwacji Sal (SRS) – doskonałe rozwiązanie firmy C&C Partners
Sama Platforma iProtect daje możliwość efektywnego, zdalnego zarządzania obiektem i jego użytkownikami, aby zapewnić pełny zakres bezpieczeństwa mienia i ludzi. Jest to system, który integruje ze sobą wiele użytkowych systemów obiektu w jeden intuicyjny, wspólny interfejs, m.in. następujących systemów: sygnalizacji włamania i napadu, kontroli dostępu, interkomowego, CCTV.
Poza tym System Rezerwacji Sal (SRS) i system iProtect mogą mieć wspólny interfejs, który dodatkowo usprawnia organizację i zarządzenie obiektem w zakresie m.in.: danych dostępowych, uprawnień użytkowników, listy pomieszczeń i użytkowników itp.
Zobacz również: