System kontroli czasu pracy, czyli niezawodne narzędzie dla efektywnego zarządzania organizacją i jej głównym zasobem, czyli kapitałem ludzkim
System kontroli czasu pracy to zestaw komponentów, urządzeń i oprogramowania, które wspierają organizację w skutecznym wykorzystywaniu czasu pracy, rozliczaniu z efektywności pracy, budowaniu grafików czasowo-zadaniowych w organizacji itp. System ten wspomaga nie tylko kadrę zarządzającą, ale także jest pomocny dla całego personelu i pracowników firmy. System kontroli czasu pracy to precyzyjne i szczegółowe grafiki, jasność celów i wymagań stawianych zespołowi. Dzięki temu zasady są klarowne dla wszystkich, sprawiedliwe, łatwe w weryfikacji. System kontroli czasu pracy sprzyja więc dyscyplinie w pracy z jednej strony, a także z drugiej strony - komforcie pracy i jej usystematyzowaniu.
Co wchodzi w skład systemu kontroli czasu pracy?
System kontroli czasu pracy to rejestrowanie i przechowywanie danych związanych z obecnością/nieobecnością pracowników w firmie, z wejściami/wyjściami na teren organizacji, do poszczególnych stref czy pomieszczeń. To zarówno urządzenia jak i odpowiednio zaprojektowane oprogramowanie. W skład systemu kontroli czasu pracy wchodzą więc rejestratory czasu pracy, odpowiednie sterowniki, czytniki, a także dedykowane oprogramowania i karty zbliżeniowe czy transpondery RFIR.
Nowoczesne systemy kontroli czasu pracy to już nie tylko wyłącznie informacje o godzinie wejścia i wyjścia z zakładu. To zdecydowanie wiele więcej funkcjonalności jak np.:
- tworzenie grafików;
- rejestracja absencji, spóźnień i wcześniejszych wyjść;
- archiwizacja informacji;
- generowanie raportów dla kadrowo-płacowych służb;
- pilnowanie wymogów Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie czasu pracy;
- łatwa ocena wydajności zespołu i pracowników, w efekcie skuteczny system premiowania;
- rejestrowanie czasu dostępu do poszczególnych stref, czasu pracy w wybranych strefach itp.
Systemy kontroli czasu pracy i ich integracja z innymi systemami
Systemy kontroli czasu pracy, czyli w skrócie tzw. RCP to kluczowa część każdego biznesu. Nowoczesne systemy kontroli czasu pracy mogą być dodatkowo zintegrowane z innymi systemami obiektu i automatyką obiektu. Dotyczy to zwłaszcza instalacji alarmowych, systemów SSWiN oraz kontroli dostępu.
Gdzie znajdują zastosowanie systemy kontroli czasu pracy?
Systemy kontroli czasu pracy doceniane są zwłaszcza w obiektach przemysłowych, w biurowcach, w urzędach, w lokalach usługowych oraz hotelach, restauracjach itp. Jest to przejrzysty system, który standaryzuje zasady oraz eliminuje niejasności i niedomówienia na tym tle. Eliminuje zbędną, manualną ewidencję czasu pracy, biurokrację w zakresie dokumentowania czasu pracy.
Zobacz także: