Kontrola dostępu w biurze – system wspomagający i organizujący funkcjonowanie biura oraz całej organizacji
System kontroli dostępu w biurze staje się coraz popularniejszy z uwagi na duże możliwości tworzenia efektywnego środowiska pracy. Zadaniem systemu kontroli dostępu jest podział organizacji, biur na określone strefy, do których dostęp mają wyznaczone osoby. Dodatkowo współczesne systemy kontroli dostępu zintegrowane są z systemem ewidencji czasu pracy pracowników obiektu. Dzięki temu efektywnie zarządzamy także środowiskiem szeroko rozumianego HR i Kadr.
Współcześnie system kontroli dostępu w biurze to więc zarządzanie uprawnieniami, ewidencja wejść/wyjść z pracy - w zastępstwie za mało efektywne manualne prowadzenie kart czasu pracy.
Główne zadania kontroli dostępu w biurze, czyli dlaczego warto postawić na takie rozwiązanie?
Kontrola dostępu w biurze to przede wszystkim wspomniane precyzyjne określenie dostępu. Sprawia to, że wzrasta bezpieczeństwo ludzi, mienia, dóbr materialnych i informacji niematerialnej, jak np.: dane. System kontroli dostępu w biurze niweluje ryzyka z tym związane, a przede wszystkim najskuteczniej chroni dostępu do tajnych informacji, o charakterze poufnym lub całkowicie niejawnym.
Kontrola dostępu w biurze to także ograniczenie dostępu do wrażliwych miejsc, takich jak np.: serwerownia, centrale baz danych, kasa itp. Nowoczesny system kontroli dostępu w biurze to obecnie także integracja z innymi systemami zabezpieczeń jak np.: ppoż.
Metody weryfikacji tożsamości w systemie kontroli dostępu w biurze
Najczęściej stosowane metody kontroli dostępu w biurze to czytniki na numeryczne kody PIN, czytniki na karty zbliżeniowe w technologii RFID oraz na dane biometryczne, jak np.: linie papilarne, głos.
Tagi zbliżeniowe w biurach to obecnie nie tylko karty dostępu (najpopularniejsze), ale także wszelkiego typu breloki, opaski, naklejki itp.
Czytniki posiadają dostęp do baz danych, na podstawie których następuje weryfikacja i tym samym dostęp lub odmowa dostępu dla nieupoważnionych.
Systemy kontroli dostępu w biurach to także oprogramowania sterujące, pozwalające na łatwe zarządzanie uprawnieniami – przyznawanie czy też ich znoszenie.
Zobacz również: