Co to jest certyfikat ISO 27001 i dlaczego jest tak ważny dla organizacji?

Informacje są dzisiaj jednymi z najcenniejszych aktywów. Dlatego tak ważne jest zapewnienie im odpowiedniej ochrony, niezależnie od wielkości i branży przedsiębiorstwa. Gwarancją najlepszych praktyk w tym zakresie jest wdrożenie normy ISO 27001. Czym dokładnie jest ta norma i dlaczego potrzebna jest organizacji?

Wiele firm stosuje mechanizmy kontroli bezpieczeństwa informacji, jednak skuteczne zarządzanie tym obszarem wymaga czegoś więcej niż pojedynczych, doraźnych działań. Wdrożenie normy ISO 27001 zapewnia, że organizacja dokładnie przeanalizowała potencjalne zagrożenia i wdrożyła odpowiednie środki ochronne.

Co to jest ISO 27001?

Norma ISO 27001 (znana również jako ISO/IEC 27001) to międzynarodowy standard określający zasady zarządzania bezpieczeństwem informacji (SZBI). Określa wymagania dotyczące ustanawiania, wdrażania, utrzymywania oraz ciągłego doskonalenia SZBI, a także zawiera wytyczne dotyczące oceny ryzyka i sposobów jego minimalizowania w obszarze bezpieczeństwa informacji. Certyfikacja ISO jest kluczowa dla spełnienia wymagań prawnych i zaspokojenia potrzeb klientów poprzez odpowiednie dokumentowanie procesów związanych z ochroną danych oraz zarządzaniem bezpieczeństwem informacji.

Czym jest system zarządzania bezpieczeństwem informacji?

System zarządzania bezpieczeństwem informacji (SZBI) zgodnie z ISO/IEC 27000 to „zintegrowany zestaw polityk, procedur, wytycznych oraz zasobów i działań, które organizacja wdraża i zarządza nimi w celu ochrony swoich zasobów informacyjnych”. Zarządzanie bezpieczeństwem informacji według normy PN-EN ISO/IEC 27001 podkreśla znaczenie systemu zarządzania dla ochrony cennych zasobów informacji w organizacji.

Historia oraz aktualna wersja normy

Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna ISO (International Organization for Standardization) opublikowała normę ISO/IEC 27001 14 października 2005 roku, dostosowaną do innych międzynarodowych standardów, zastępując normę BS 7799-2.

W Polsce norma została wydana 4 stycznia 2007 roku jako PN-ISO/IEC 27001:2007, zastępując wówczas polski odpowiednik brytyjskiego standardu BS 7799-2, czyli PN-I-07799-2:2005. Kolejna wersja normy, PN-ISO/IEC 27001:2014-12, została opublikowana 2 grudnia 2014 roku, a 10 stycznia 2018 roku pojawiła się norma PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06.

Obecnie obowiązującą polską wersją normy jest ISO/IEC 27001:2023, zatwierdzona 6 września 2024 roku.

Dostęp do normy

Standard ISO 27001:2023 jest dostępny na stronie www.iso.org oraz na stronie Polskiego Komitetu Normalizacyjnego. Dokument można uzyskać w formie pliku PDF, na płycie CD, w wersji papierowej oraz w czytelni online, gdzie czas na zapoznanie się z normą wynosi 30 minut.

Czym jest certyfikat ISO 27001?

Certyfikat ISO 27001 stanowi dowód na to, że organizacja spełnia wymagania tej normy i działa zgodnie z jej wytycznymi. Aby go uzyskać, firma musi przejść audyt certyfikacyjny przeprowadzony przez akredytowaną jednostkę certyfikującą. Jeśli wynik audytu jest pozytywny, organizacja otrzymuje oficjalne potwierdzenie zgodności z normą. Certyfikat jest ważny trzy lata. Wdrożenie normy ISO 27001 nie tylko zwiększa ochronę danych, ale także pomaga organizacjom w spełnieniu wymagań prawnych związanych z ochroną danych osobowych oraz w zarządzaniu ryzykiem związanym z bezpieczeństwem informacji.

Obszary normy ISO 27001

Wyróżniono cztery obszary, wpływające na bezpieczeństwo informacji. Są to:

• obszar zabezpieczeń organizacyjnych,
• obszar zabezpieczeń osób,
  • bezpieczeństwo zasobów ludzkich: Koncentruje się na świadomości pracowników wobec ich obowiązków w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz konieczności ich odpowiedniego przeszkolenia i wsparcia. Procesy takie jak rekrutacja, szkolenia i zarządzanie wydajnością mają kluczowy wpływ na skuteczność zabezpieczeń informacyjnych w organizacji,
• obszar zabezpieczeń fizycznych,
• obszar zabezpieczeń technologicznych.
   

Korzyści z wdrożenia normy dla firm

Kluczowe korzyści wynikające z wdrożenia ISO 27001 oraz uzyskania certyfikacji zgodnej z tą normą obejmują:

• zapewnienie, że aktywa informacyjna są odpowiednio chronione,
• zachowanie prywatności i integralności danych,
• wzrost świadomości dotyczącej zagrożeń i konieczności stosowania odpowiednich zabezpieczeń wśród pracowników,
• wzmocnienie odporności na incydenty,
• nadzór nad procesami przetwarzania informacji,
• pomoc w zdefiniowaniu ról i obowiązków związanych z przetwarzaniem informacji,
• spełnienie wymagań prawnych i oczekiwań klientów, kontrahentów oraz partnerów biznesowych,
• podniesienie jakości usług i zwiększenie wiarygodności oraz zaufania klientów,
• zwiększenie zaufania klientów poprzez ochronę danych i spełnianie regulacyjnych wymagań,
• spełnienie wymagań prawnych dotyczących ochrony danych w branżach takich jak sektor finansowy czy zdrowotny,
• uniknięcie strat finansowych wynikających z naruszenia bezpieczeństwa,
• wzrost konkurencyjności na rynku.
   

Bezpieczeństwo informacji w praktyce

Wsparcie dla partnerów biznesowych

Wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wg ISO 27001 jest ważne dla partnerów biznesowych, ponieważ zapewnia im, że organizacja poważnie traktuje bezpieczeństwo informacji swoich klientów. System zarządzania bezpieczeństwem informacji wg ISO 27001 pomaga w zwiększeniu zaufania klientów i partnerów biznesowych, co może przyczynić się do zwiększenia konkurencyjności organizacji. Partnerzy biznesowi mogą być pewni, że ich dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami, co sprzyja budowaniu długotrwałych i stabilnych relacji biznesowych.
 

Utrzymanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji

Utrzymanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wg ISO 27001 jest kluczowym elementem w zapewnieniu jego skuteczności i zgodności z wymaganiami normy. Obejmuje to regularne monitorowanie i przegląd systemu, aktualizację dokumentacji, szkolenia personelu i ciągłe doskonalenie. Utrzymanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wg ISO 27001 pomaga w zapewnieniu bezpieczeństwa informacji i zwiększeniu zaufania klientów i partnerów biznesowych. Regularne audyty i przeglądy pozwalają na identyfikację potencjalnych słabości i wdrażanie odpowiednich środków zaradczych, co zapewnia ciągłe doskonalenie systemu i jego adaptację do zmieniających się zagrożeń.
 

Standard ISO 27001 to zawsze korzyści

Niezależnie od tego, czy wdrożenie ISO 27001 w organizacji służy jako narzędzie wspierające zarządzanie bezpieczeństwem informacji, czy jest etapem przygotowań do certyfikacji, zawsze przynosi korzyści. Podkreśla profesjonalizm firmy, wzmacnia jej wizerunek i pozycję konkurencyjną, a przede wszystkim gwarantuje skuteczną ochronę zasobów informacyjnych. Standard ten wspiera zarządzaniem bezpieczeństwem informacji poprzez wymagania dotyczące dokumentacji, takie jak polityka bezpieczeństwa informacji, ocena ryzyka czy procedury operacyjne, które są kluczowe dla zgodności z normą ISO 27001.